Weryfikacja kontrahentów dla wszystkich klientów biura w jednym panelu
Weryfikacja kontrahentów dla biura rachunkowego oznacza sprawdzanie firm każdego klienta osobno, ale z jednego miejsca. W Kontrolujemy plan Biuro daje panel z osobnymi listami klientów, codziennym monitoringiem, alertami e-mail i PDF do akt dla każdej firmy. Biuro nie przepisuje NIP między wyszukiwarkami, a klient dostaje dowód, że kontrahent został sprawdzony przed płatnością.
Panel biura
Osobne listy klientów
Każdy klient biura ma własną listę kontrahentów, własne alerty i własną historię sprawdzeń. Dane klientów nie mieszają się, więc łatwo wskazać, kto i kiedy sprawdził daną firmę. W planie Biuro prowadzisz do stu klientów, w planie Korporacja do tysiąca, a w Enterprise bez limitu.
Import z plików
Z programu księgowego eksportujesz listę kontrahentów do pliku CSV lub XLSX i wgrywasz ją do wybranego klienta. System sprawdza wszystkie NIP i rachunki, oznacza pozycje wymagające uwagi i od razu włącza monitoring. Plan Biuro obejmuje 2 000 kontrahentów w monitoringu oraz 20 000 sprawdzeń w miesiącu.
Użytkownicy i role
W planie Biuro pracuje do dziesięciu osób. Role i uprawnienia decydują, kto może dodawać kontrahentów, a kto zatwierdzać alerty, natomiast dziennik zdarzeń zapisuje każdą czynność. To porządek, którego oczekuje się od biura odpowiedzialnego za cudze rozliczenia.
Co zyskuje biuro
Mniej ręcznej pracy
Sprawdzanie rachunku, statusu VAT i KRS dla każdej faktury zabiera księgowym czas. Przy imporcie z pliku i codziennym monitoringu pozostaje tylko reakcja na alerty. Pojedyncze sprawdzenie robisz w sprawdzeniu kontrahenta, a całą listę w panelu biura.
Ochrona klienta i biura
Klient płacący powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu narażony jest na ryzyko podatkowe wynikające z przepisów o kosztach, czyli art. 22p ustawy o PIT i art. 15d ustawy o CIT. Przepisy o solidarnej odpowiedzialności zawiera art. 117ba Ordynacji podatkowej. Biuro, które dostarcza dowód sprawdzenia, ogranicza spory i podnosi wartość usługi. Kontrolę numerów kont opisuje strona o białej liście rachunków.
Nowa usługa w ofercie
Weryfikację kontrahentów możesz dodać do pakietu dla klientów jako usługę o stałej wartości. Alerty o likwidacji lub upadłości dają okazję do kontaktu z klientem, zanim kontrahent zniknie z rynku. Dla spółek przydatny jest monitoring KRS oraz raport KRS.
Integracje i dostęp
API i webhooki
Plan Biuro obejmuje API i webhooki. Wynik sprawdzenia i alerty trafiają do Twojego systemu bez ręcznego przepisywania. To pozwala włączyć kontrolę w procesie zatwierdzania płatności.
Bezpieczeństwo danych
Dane pochodzą z publicznych rejestrów, a listy klientów są oddzielone. Kontrolujemy nie jest biurem informacji gospodarczej i nie ma danych o zadłużeniu. W planie Korporacja dostępne jest SSO, a w Enterprise umowa powierzenia danych i SLA.
Dla firm wewnątrz biura
Jeśli klient chce wdrożyć własną procedurę, wskaż mu stronę dla firm. Do szerszych ocen użyj wywiadowni gospodarczej lub sprawdzenia wiarygodności firmy.
FAQ
Ile kosztuje plan Biuro
Plan Biuro kosztuje 498 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 249 zł netto za miesiąc, czyli 2 988 zł netto płatne z góry. Do cen doliczamy 23 procent VAT.
Czy każdy klient biura ma osobną listę
Tak. Plan Biuro obsługuje do stu klientów, każdego z własną listą kontrahentów, alertami i historią sprawdzeń.
Czy mogę przekazać klientowi dowód sprawdzenia
Tak. Dla każdej firmy pobierasz PDF z datą, godziną i identyfikatorem zapytania, który dołączasz do dokumentów klienta.
Sprawdź kontrahentaSprawdź pierwszego kontrahenta teraz
Wpisz NIP i zobacz status VAT, rachunek z białej listy, KRS i VIES w jednym wyniku. Od razu i bez rejestracji.