Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta, najczęstsze pytania

Tak. Korzystamy wyłącznie z danych jawnych: z Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów na podstawie art. 96b ustawy o VAT, z Krajowego Rejestru Sądowego i z systemu VIES. Te rejestry są publiczne po to, aby przedsiębiorcy mogli sprawdzać kontrahentów. Nie jesteśmy biurem informacji gospodarczej i nie przetwarzamy informacji o długach.

Wpisz NIP kontrahenta, a przy płatności także numer rachunku i kwotę. Sprawdzamy status VAT, obecność rachunku w Wykazie, wpis w KRS i numer VIES, a następnie pokazujemy ocenę ryzyka: zieloną, żółtą albo czerwoną. Pełny opis kroków znajdziesz na stronie jak to działa, a samo sprawdzenie wykonasz na stronie sprawdzenia kontrahenta.

Przy płatności między przedsiębiorcami powyżej 15 000 zł. Jeśli rachunek nie figuruje w Wykazie, płatność może nie być kosztem podatkowym (art. 22p ustawy o PIT i art. 15d ustawy o CIT), a nabywca może odpowiadać solidarnie za VAT sprzedawcy (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Skutków tych nie ma przy zapłacie w mechanizmie podzielonej płatności. Więcej o samym sprawdzaniu rachunku piszemy na stronie białej listy rachunków.

Ocena wynika z reguł. Czerwona oznacza na przykład rachunek spoza Wykazu przy kwocie powyżej 15 000 zł albo likwidację lub upadłość kontrahenta. Żółta oznacza sygnał do wyjaśnienia, na przykład podmiot zarejestrowany niespełna sześć miesięcy temu. Zielona oznacza, że w sprawdzonych rejestrach nie widzimy takich sygnałów. Ocena pomaga w decyzji, ale jej nie zastępuje.

Dane pochodzą z rejestrów w chwili zapytania i opisujemy je datą oraz godziną sprawdzenia. W monitoringu sprawdzamy kontrahentów codziennie, więc zmianę statusu lub wpisu w KRS widzisz najpóźniej następnego dnia po jej ujawnieniu w rejestrze. Rejestry mogą publikować zmiany z opóźnieniem, które leży po stronie ich prowadzących.

Plan Firma obejmuje 100 kontrahentów w monitoringu, 1 000 sprawdzeń w miesiącu i jednego użytkownika. Plan Biuro to 2 000 kontrahentów, 20 000 sprawdzeń, dziesięciu użytkowników i osobne listy dla maksymalnie stu klientów biura. Plan Korporacja to 20 000 kontrahentów, 200 000 sprawdzeń, pięćdziesięciu użytkowników i do tysiąca klientów biura. Plan Enterprise nie ma limitów, a sprawdzenia ustalamy w umowie. Zobacz cennik.

Oferujemy wyłącznie abonamenty. Możesz wykonać jednorazowe sprawdzenie NIP na stronie głównej bez rejestracji, a pełny dostęp, PDF i monitoring działają w abonamencie od 198 zł netto miesięcznie albo od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Tak. Po opłaceniu abonamentu wystawiamy fakturę VAT na dane firmy, które podajesz w koncie. Ceny są netto i doliczamy 23% VAT. Faktura z terminem płatności jest dostępna w planie Enterprise.

Rezygnację zgłaszasz w koncie albo e-mailem na [email protected]. Abonament działa do końca opłaconego okresu, a potem się nie odnawia. Nie pobieramy dodatkowych opłat za rezygnację. Zasady opisuje regulamin.

Wgrywasz listę kontrahentów raz, jako plik CSV lub XLSX albo dodajesz NIP pojedynczo. Codziennie sprawdzamy wszystkich kontrahentów w Wykazie podatników VAT, w KRS i w VIES i zapisujemy historię zmian. Dla spółek dodatkowo pilnujemy wpisów o likwidacji, upadłości i restrukturyzacji. Szczegóły o rejestrze sądowym znajdziesz na stronie monitoringu KRS.

Alert wysyłamy, gdy zmieni się status VAT kontrahenta, jego rachunek w Wykazie, wpis w KRS albo aktywność numeru VIES, a także gdy pojawi się informacja o likwidacji lub upadłości. W wiadomości widzisz, co się zmieniło i kiedy, więc możesz wstrzymać przelew, zanim pieniądze wyjdą z rachunku.

Tak. Plan Biuro daje osobne listy kontrahentów dla każdego klienta biura, wspólny panel, role i uprawnienia, dziennik zdarzeń oraz API i webhooki. Księgowa sprawdza klientów hurtowo i ma dowód w PDF dla każdej płatności. Opis rozwiązania znajdziesz na stronie dla biur rachunkowych.

Przygotuj plik CSV lub XLSX z numerami NIP, a opcjonalnie z numerami rachunków i nazwami. Wgrywasz go w koncie, a my sprawdzamy każdą pozycję i dodajemy ją do monitoringu w granicach limitu planu. Pozycje z błędnym numerem NIP pokazujemy osobno, abyś mógł je poprawić.