Monitoring KRS kontrahentów z alertem o każdej zmianie
Monitoring KRS to codzienna kontrola wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym dla wybranych spółek, z powiadomieniem, gdy coś się zmieni. W Kontrolujemy dodajesz kontrahentów raz, a o zmianie zarządu, kapitału, siedziby, likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji dowiadujesz się z alertu e-mail. Nie musisz pamiętać o ręcznym sprawdzaniu odpisów.
Co obejmuje monitoring
Zmiany w rejestrze
Pilnujemy danych, które wpływają na bezpieczeństwo współpracy: skład zarządu i sposób reprezentacji, wysokość kapitału, adres siedziby oraz status spółki. Każda zmiana trafia do historii przy firmie i do alertu e-mail, więc wiesz, co się zmieniło i od kiedy.
Likwidacja, upadłość i restrukturyzacja
Najważniejsze sygnały ostrzegawcze znajdują się w dziale 6 odpisu. Informacja o likwidacji, ogłoszeniu upadłości lub otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego uruchamia czerwony alert. Dzięki temu możesz zatrzymać płatności i zmienić warunki współpracy, zanim kontrahent przestanie istnieć jako partner.
Status VAT i rachunki obok KRS
Monitoring spółek działa razem z kontrolą Wykazu podatników VAT. Gdy rachunek zniknie z wykazu albo status zmieni się na wykreślony, dostajesz osobny alert. Zasady kontroli numerów kont opisuje strona o sprawdzaniu rachunku na białej liście.
Jak korzystać
Dodawanie pojedynczej spółki
Wpisujesz NIP, system pobiera dane i pokazuje, czy podmiot ma wpis w KRS. Jedno kliknięcie dodaje go do monitoringu. Przed dodaniem możesz zobaczyć aktualny raport KRS z zarządem, kapitałem i historią zmian.
Import listy kontrahentów
Plik CSV lub XLSX z listą NIP wgrywasz w kilka sekund. Spółki z KRS trafiają do monitoringu rejestru, a pozostałe podmioty do kontroli wykazu VAT. Limity kontrahentów w monitoringu zależą od planu: 100 w planie Firma, 2 000 w planie Biuro i 20 000 w planie Korporacja.
Alerty i dziennik zdarzeń
Alerty wysyłamy na adresy wskazane w koncie. W planach Biuro i wyższych działają role i uprawnienia oraz dziennik zdarzeń, więc widać, kto dodał kontrahenta i kto potwierdził alert. Dla zespołu finansów opisaliśmy to jako procedurę na stronie dla firm.
Po co monitorować KRS
Ochrona przed niewypłacalnym partnerem
Najdroższe straty zaczynają się od kontrahenta, który przestaje płacić albo znika po sprzedaży majątku. Wczesny alert o zmianie zarządu lub wszczęciu postępowania daje czas na zabezpieczenie rozliczeń. To uzupełnia jednorazowe sprawdzenie kontrahenta i szerszy wywiad gospodarczy.
Dowód należytej staranności
Historia zmian i alertów dokumentuje, że firma na bieżąco kontrolowała partnerów. Przy sporze o odpowiedzialność za zaległości kontrahenta, w tym z art. 117ba Ordynacji podatkowej, taka dokumentacja ułatwia obronę.
Obsługa wielu klientów
Biuro rachunkowe prowadzi osobne listy klientów i widzi alerty z podziałem na firmy. Szczegóły znajdziesz na stronie dla biur rachunkowych.
Dodaj do monitoringuFAQ
Jak często sprawdzany jest KRS
Monitoring działa codziennie. Zmiana w rejestrze trafia do alertu po kolejnym cyklu kontroli, więc nie musisz niczego odświeżać ręcznie.
Czy monitoring obejmuje firmy bez KRS
Podmioty bez wpisu w KRS, na przykład jednoosobowe działalności, kontrolujemy w Wykazie podatników VAT. Dostajesz alert o zmianie statusu lub rachunku.
Czy mogę dostać dokument do akt
Tak. Po założeniu konta pobierasz PDF z danymi firmy, datą i godziną sprawdzenia, a historię zmian widzisz przy każdym kontrahencie.
Sprawdź pierwszego kontrahenta teraz
Wpisz NIP i zobacz status VAT, rachunek z białej listy, KRS i VIES w jednym wyniku. Od razu i bez rejestracji.