Sprawdzenie kontrahenta w białej liście, KRS i VIES w jednym raporcie
Sprawdzenie kontrahenta to potwierdzenie, że firma istnieje, jest czynnym podatnikiem VAT i ma rachunek bankowy ujawniony w wykazie. W Kontrolujemy wpisujesz NIP, a w jednym raporcie dostajesz status VAT, dane z KRS, aktywność numeru w VIES oraz ocenę ryzyka. Raport masz od ręki, bez rejestracji, a do akt pobierasz PDF z datą i godziną sprawdzenia.
Co zawiera raport
Sprawdzanie kontrahenta po NIP
Podajesz dziesięć cyfr NIP, a system sprawdza ich sumę kontrolną i pyta publiczne rejestry. Sprawdzanie kontrahenta po NIP zwraca nazwę, adres siedziby, REGON, numer KRS oraz status podatnika w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Przy każdym zapytaniu zapisujemy identyfikator z wykazu, który jest dowodem, że sprawdzenie się odbyło.
- Status VAT: czynny, zwolniony, niezarejestrowany albo wykreślony.
- Dane identyfikacyjne firmy zgodne z wykazem.
- Informacja, czy numer rachunku jest na liście podmiotu.
- Ocena ryzyka w kolorze zielonym, żółtym albo czerwonym.
Weryfikacja rachunku przed przelewem
Jeśli dodasz numer rachunku, sprawdzamy go w wykazie i mówimy wprost: jest albo nie ma. To ważne, bo przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu pojawia się ryzyko podatkowe. Szczegóły opisujemy na stronie o sprawdzaniu rachunku na białej liście.
Dane z KRS i VIES
Dla spółek pobieramy formę prawną, datę rejestracji, kapitał i skład zarządu, a także informacje o likwidacji, upadłości i restrukturyzacji. Dla kontrahentów z Unii sprawdzamy, czy numer VAT UE jest aktywny. Pełniejszy odpis znajdziesz jako raport KRS, a zmiany pilnuje monitoring KRS.
Dlaczego warto sprawdzać każdego kontrahenta
Ryzyko podatkowe przy płatności
Wykaz prowadzony jest na podstawie art. 96b ustawy o VAT, a podatnik może przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu stracić ochronę przed odpowiedzialnością. Przepisy o kosztach, czyli art. 22p ustawy o PIT i art. 15d ustawy o CIT, wiążą się z tą samą kwotą i mechanizmem podzielonej płatności. Dodatkowo art. 117ba Ordynacji podatkowej opisuje solidarną odpowiedzialność za zaległości kontrahenta. Dlatego sprawdzenie kontrahenta przed przelewem to realna oszczędność, a nie formalność.
Dowód do akt
Każdy raport możesz zapisać jako PDF. Dokument zawiera datę, godzinę, identyfikator zapytania i wynik, więc księgowość i audytor widzą, że kontrola odbyła się przed płatnością. Jeśli wolisz wywiad szerszy niż jeden NIP, zobacz wywiadownię gospodarczą lub sprawdzenie wiarygodności firmy.
Kiedy jedno sprawdzenie nie wystarcza
Status firmy zmienia się w czasie. Kontrahent czynny dziś może jutro zostać wykreślony, a rachunek może zniknąć z wykazu. Dlatego plan Firma i wyższe pozwalają wgrać listę z pliku CSV lub XLSX i objąć ją codziennym monitoringiem z alertem e-mail. Procedurę dla zespołu opisujemy w sekcji dla firm, a wielu klientów jednocześnie obsługuje panel dla biur rachunkowych.
Jak zacząć
Trzy kroki do wyniku
- Wpisz NIP kontrahenta i opcjonalnie numer rachunku.
- Wybierz kwotę przelewu i zakres sprawdzenia.
- Odczytaj wynik, a po założeniu konta pobierz PDF i dodaj firmę do monitoringu.
FAQ
Czy sprawdzenie kontrahenta wymaga rejestracji
Nie. Pierwszy wynik pokazujemy po wpisaniu NIP bez zakładania konta. Konto potrzebne jest do PDF, monitoringu i importu listy z pliku.
Skąd pochodzą dane o kontrahencie
Z publicznych rejestrów: Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, Krajowego Rejestru Sądowego i systemu VIES. Nie jesteśmy biurem informacji gospodarczej i nie podajemy danych o długach.
Czy mogę sprawdzić wielu kontrahentów naraz
Tak. Wgrywasz plik CSV lub XLSX z listą NIP, a system sprawdza całą listę i oznacza pozycje wymagające uwagi. Limity zależą od planu i są opisane w cenniku.
Sprawdź pierwszego kontrahenta teraz
Wpisz NIP i zobacz status VAT, rachunek z białej listy, KRS i VIES w jednym wyniku. Od razu i bez rejestracji.