Przejdź do treści
Kontrolujemy

Jak sprawdzić kontrahenta w cztery kroki

Kontrahenta sprawdzasz w cztery kroki: wpisujesz NIP, my sprawdzamy go w Wykazie podatników VAT, w KRS i w VIES, ty odczytujesz ocenę ryzyka, a na końcu pobierasz PDF do akt i włączasz codzienny monitoring. Pierwszy wynik dostajesz na stronie głównej bez rejestracji.

Sprawdź kontrahenta

Cztery kroki

Krok 1 Wpisz NIP kontrahenta

Na stronie głównej wpisz dziesięciocyfrowy NIP kontrahenta. Jeśli szykujesz przelew, dodaj numer rachunku, na który chcesz zapłacić, i wybierz kwotę: do 15 000 zł albo powyżej 15 000 zł. Możesz zostawić zaznaczony pełny zakres sprawdzenia: Wykaz podatników VAT, KRS i VIES. Kliknij przycisk Sprawdź kontrahenta.

Krok 2 Sprawdzamy kontrahenta w rejestrach

Pytamy trzy publiczne rejestry. Wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów daje status VAT i listę rachunków, Krajowy Rejestr Sądowy daje formę prawną, kapitał, zarząd oraz informacje o likwidacji, upadłości i restrukturyzacji, a VIES potwierdza aktywność numeru VAT UE. Na ekranie widzisz postęp każdego etapu.

Krok 3 Odczytaj wynik i ocenę ryzyka

Wynik zawiera status VAT z datą i identyfikatorem zapytania, nazwę, adres siedziby, REGON i numer KRS. Pokazujemy też, czy podany rachunek jest w Wykazie: TAK albo NIE. Całość podsumowuje ocena ryzyka: zielona, żółta lub czerwona. Czerwoną dostaje na przykład rachunek spoza Wykazu przy kwocie powyżej 15 000 zł, bo wtedy grozi utrata kosztu podatkowego (art. 22p ustawy o PIT i art. 15d ustawy o CIT) oraz solidarna odpowiedzialność za VAT (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Zapłata w mechanizmie podzielonej płatności pozwala uniknąć tych skutków.

Krok 4 Pobierz PDF do akt i włącz monitoring

Po założeniu konta pobierasz PDF potwierdzenia z datą, godziną i identyfikatorem zapytania, który dołączasz do dokumentów płatności. Możesz też dodać kontrahenta do monitoringu. Od tej chwili sprawdzamy go codziennie i wysyłamy alert e-mail, gdy zmieni się status VAT, rachunek, wpis w KRS albo numer VIES, albo gdy pojawi się informacja o likwidacji lub upadłości.

Sprawdź kontrahenta

Instrukcja dla całej listy kontrahentów

Jak dodać wielu kontrahentów naraz

  1. 1. Załóż konto i wybierz plan. Adres e-mail potwierdzasz kodem z wiadomości.
  2. 2. Przygotuj plik CSV lub XLSX z numerami NIP, a opcjonalnie z numerami rachunków i nazwami kontrahentów.
  3. 3. Wgraj plik w koncie. Sprawdzamy każdą pozycję i dodajemy ją do monitoringu w granicach limitu planu.
  4. 4. Popraw pozycje z błędnym numerem NIP, które pokazujemy osobno.
  5. 5. Włącz alerty e-mail i wybierz, kto w zespole je dostaje.
  6. 6. Pobieraj PDF potwierdzenia przy każdej płatności i dołączaj go do dokumentów.

Jak pracuje biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe prowadzi osobną listę dla każdego klienta w jednym panelu, nadaje księgowym role i uprawnienia i widzi dziennik zdarzeń. Plan Biuro obsługuje do stu klientów biura, a plan Korporacja do 1 000. Opis znajdziesz na stronie dla biur rachunkowych.

Gdzie sprawdzić więcej

Strony o poszczególnych sprawdzeniach

Ceny i pytania

Porównaj plany w cenniku, przeczytaj FAQ i sprawdź, jak dbamy o dane na stronie bezpieczeństwa. Gdy chcesz od razu zacząć, załóż konto.

Sprawdź pierwszego kontrahenta teraz

Wpisz NIP i zobacz status VAT, rachunek z białej listy, KRS i VIES w jednym wyniku. Od razu i bez rejestracji.