Sprawdzenie numeru VAT UE kontrahenta
Numer VAT UE kontrahenta sprawdzasz w systemie VIES: potwierdza on, czy firma jest zarejestrowana do transakcji wewnątrzwspólnotowych i czy jej numer jest aktywny. Wpisujesz NIP, a my zestawiamy wynik z VIES ze statusem w Wykazie podatników VAT i wpisem w KRS, więc jednym raportem widzisz, czy możesz bezpiecznie zastosować stawkę 0% przy dostawie do tego odbiorcy. Wynik zapisujesz jako PDF z datą i godziną, który dołączasz do dokumentacji sprzedaży.
Po co sprawdzać numer VAT UE
Stawka 0% przy WDT wymaga ważnego numeru nabywcy
Przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów stawkę 0% stosujesz, gdy nabywca podaje ważny numer identyfikacyjny VAT UE i spełnione są pozostałe warunki. Jeśli numer okaże się nieaktywny, urząd może zakwestionować stawkę i naliczyć VAT wraz z odsetkami. Sprawdzenie w dniu dostawy, zapisane jako dokument, jest twoim dowodem staranności.
Wewnątrzwspólnotowe nabycie to zobowiązanie po twojej stronie
Kupując od unijnego dostawcy, rozliczasz VAT u siebie. Aktywny numer dostawcy potwierdza, że kontrahent działa jako podatnik, a nie jest pustą rejestracją.
Karuzele VAT zaczynają się od niesprawdzonych partnerów
Firma, której numer VAT UE zniknął z rejestru albo który nigdy nie był aktywny, to sygnał ostrzegawczy przed większą transakcją. Zestawienie z VIES, wykazem i KRS pokazuje rozbieżności, które pojedynczy rejestr ukrywa.
Co zawiera raport
Aktywność numeru VAT UE w VIES
Informacja, czy polski numer VAT jest zarejestrowany w systemie VIES jako aktywny. Pełniejszy opis źródeł znajdziesz na stronie sprawdzenie kontrahenta.
Status w Wykazie podatników VAT
Czynny, zwolniony, niezarejestrowany albo wykreślony. Rozbieżność między VIES a wykazem warto wyjaśnić przed wysyłką towaru.
Dane z KRS dla spółek
Forma prawna, zarząd, kapitał oraz sygnały likwidacji i upadłości, opisane szerzej w raporcie KRS.
Ocena ryzyka i PDF do akt
Zielona, żółta albo czerwona ocena oraz dokument z datą, godziną i identyfikatorem zapytania.
Jak to działa
Krok 1, wpisz NIP kontrahenta
Pierwszy wynik dostajesz na stronie głównej bez zakładania konta.
Krok 2, odczytaj VIES, wykaz i KRS w jednym widoku
Wszystkie trzy źródła pojawiają się obok siebie, z oceną ryzyka na górze.
Krok 3, zapisz PDF do dokumentów dostawy
Dokument pokazuje stan rejestrów w chwili sprawdzenia, czyli w dniu wystawienia faktury.
Krok 4, włącz monitoring
Odbiorców, z którymi pracujesz regularnie, dodajesz do monitoringu kontrahentów. Dostajesz alert e-mail, gdy numer VAT UE przestanie być aktywny, zmieni się status VAT albo pojawi się wzmianka o upadłości.
Sprawdź numer VAT UE po NIPDla kogo
Eksporterzy i dystrybutorzy sprzedający do UE
Przy każdej dostawie do nowego odbiorcy potrzebujesz potwierdzenia numeru. Lista stałych klientów w monitoringu zastępuje ręczne kontrole przed każdą fakturą.
Importerzy i firmy kupujące od dostawców z UE
Sprawdzasz, czy dostawca jest aktywnym podatnikiem, zanim wyślesz zaliczkę.
Biura rachunkowe
Księgowa rozliczająca WDT i WNT klientów ma dla każdego odbiorcy dokument do teczki. Wspólny panel opisuje strona dla biur rachunkowych.
Dział finansów z długą listą partnerów
Całą listę NIP wgrywasz z arkusza, jak na stronie o weryfikacji kontrahentów z pliku.
Cena
Pojedyncze sprawdzenie zrobisz na stronie głównej. Stała kontrola listy partnerów zaczyna się od planu Firma za 198 zł netto miesięcznie i obejmuje 100 kontrahentów, a przy płatności rocznej z góry od 99 zł netto miesięcznie. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
FAQ
Czy VIES wystarczy, żeby zastosować stawkę 0%
Nie samo w sobie. Ważny numer nabywcy to jeden z warunków, obok dowodu wywozu towaru i prawidłowej faktury. Wynik z VIES zapisany w dniu dostawy to jednak podstawowy dokument, o który zapyta urząd.
Czy sprawdzicie zagranicznego kontrahenta po jego numerze VAT
Kontrolujemy podmioty po polskim numerze NIP. Dla partnerów spoza Polski aktualność numeru sprawdzisz bezpośrednio w serwisie VIES Komisji Europejskiej, a polskich odbiorców i dostawców obejmie nasz raport.
Co oznacza nieaktywny numer VAT UE
Numer nie jest obecnie zarejestrowany do transakcji wewnątrzwspólnotowych. Powodem bywa brak rejestracji, wykreślenie albo zawieszenie. Przed dostawą poproś kontrahenta o wyjaśnienie i aktualne potwierdzenie rejestracji.
Jak często powinienem sprawdzać numer
Przed pierwszą dostawą i przy każdej większej transakcji. Dla stałych odbiorców monitoring robi to codziennie i wysyła alert tylko przy zmianie.
Sprawdź kontrahenta w VIESSprawdź pierwszego kontrahenta teraz
Wpisz NIP i zobacz status VAT, rachunek z białej listy, KRS i VIES w jednym wyniku. Od razu i bez rejestracji.